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dropbox

Dropbox 

Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros usuarios y con tablets y móviles. Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales tiene opciones variadas. Está disponible para Android, Windows Phone, Blackberry e IOS (Apple). Dropbox es un software que enlaza todas las computadoras mediante una sola carpeta en la nube (red de servidores), lo cual constituye una manera fácil de respaldar y sincronizar los archivos. Funciona bastante rápido,permitiendo que un archivo subido a DropBox esté disponible al cabo de pocos minutos para el resto de dispositivos sincronizados.

Presentación dropbox from Fernando López

Servicios

 

Servicios y Herramientas

El servicio "cliente de Dropbox" permite a los usuarios dejar cualquier archivo en una carpeta asignada. Ese archivo es sincronizado en la nube y en todas las demás computadoras del cliente de Dropbox. Los archivos en la carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos con otros usuarios de Dropbox, ser accesibles desde la página Web de Dropbox o bien ser compartidos mediante un enlace web de descarga directa, al que se puede acceder tanto de la versión web como desde la ubicación original del archivo en cualquiera de los ordenadores en las que se encuentre. Asimismo, los usuarios pueden grabar archivos manualmente por medio de un navegador web.

Si bien Dropbox funciona como un servicio de almacenamiento, se centra en sincronizar y compartir archivos, y con un sistema que también permite hacerlo mediante usb. Además, posee soporte para historial de revisiones, de forma que los archivos borrados de la carpeta de Dropbox pueden ser recuperados desde cualquiera de los dispositivos sincronizadas. Guarda hasta las últimas 4 versiones de cada fichero,por lo que no solo permite recuperar archivos borrados, sino versiones anteriores de un archivo que hayamos modificado. También existe la funcionalidad de conocer la historia de un archivo en el que se esté trabajando, permitiendo que una persona pueda editar y cargar los archivos sin peligro de que se pierdan las versiones previas. El historial de los archivos está limitado a un período de ""30 días"", aunque existe una versión de pago que ofrece el historial ""ilimitado"". El historial utiliza la tecnología de delta encoding. Para conservar ancho de banda y tiempo, si un archivo en una carpeta Dropbox de un usuario se modifica, Dropbox sólo carga las partes del archivo que han sido cambiadas cuando se sincroniza. Si bien el cliente de escritorio no tiene restricciones para el tamaño de los archivos, los archivos cargados por medio de la página Web están limitados a un máximo de 300 MB cada uno. Dropbox utiliza el sistema de almacenamiento S3 de Amazon para guardar los archivos y SoftLayer Technologies para su infraestructura de apoyo.

Ventajas y Desventajas

Ventajas y Desventajas.

Ventajas:

• Se pueden subir y guardar achivos de cualquier formato y tamaño.
• Sincroniza la carpeta de mis documentos de mi pc.  con los  archivos de la carpeta de dropo box.
• Si por cualquier causa se elimina los archivos o se pierden en nuestra Pc. los podemos recuperar en drop box.
• Se puede cargar drop box a dispositivos moviles y checar los archivos desde cualquier parate en cualquier momentro.
• Puedes invitar a mas ususarios a unirse a tu cuenta.
• Puedes compartir tus archivos con varias Pc.
• Tiene un disco duro virtual donde se puede trabajar desde cualquier pc.

Desventajas:

• Solo se puede sincronizar lo que se encuentre dentro de la carpeta  que se crea de forma automatica. Llamada "MY DROPBOX"
• Cuando se comparten archivos no se debe trabajar en el mismo al mismo tiempo ya que crea conflicto y se duplica el archivo.
• no tiene clinete para dispositivos.  salvo Iphone.

Estructura

 Estructura general 

Dropbox permite disponer de un servicio de sincronización de ficheros entre diversos equipos mediante el uso de un almacenamiento remoto, lo que puede ser usado comosistema de seguridad de backups, compartición de ficheros entre equipos o usuarios.

Instalación y funcionamiento de Dropbox

Dropbox dispone de aplicaciones de escritorio para diversos sistemas operativos (Windows, Mac, Linux, Android, etc). Necesitamos instalar esta aplicación para poder mantener mantener sincronizados aquellos ficheros que deseemos, es decir, que vayan actualizándose tras los cambios que apliquemos. Esta aplicación debemos vincularla con nuestra cuenta de Dropbox, y en caso de no disponer de ella, tendremos que crearla en este punto. Para aprovechar toda la utilidad que nos ofrece esta herramienta, debemos instalarla en todos aquellos ordenadores que vayamos a utilizar, así siempre tendremos a mano la versión actualizada de nuestra carpeta en la nube.

Sincronización de ficheros mediante servidor remoto

Para sincronizar nuestra carpeta de Dropbox es necesario estar conectado a Internet. No obstante, para poder consultar todos nuestros archivos no es necesario estar conectado, ya que se encuentran en nuestro terminal. Cuando volvamos a conectarnos a Internet, la aplicación de nuestro escritorio se encargará de resincronizarse, es decir, de actualizar y poner a nuestra disposición aquellos cambios que se hayan producido en los archivos en el tiempo en que se ha desconectado.

Toda la estructura de subdirectorios y ficheros que se encuentren dentro de la carpeta asignada a Dropbox, se clonará en cada uno de nuestros terminales.

Cabe destacar también que Dropbox dispone de un acceso vía web que nos permitirá acceder a nuestros ficheros en la nube desde cualquier otro terminal, permitiendo hacer una descarga o subida puntual a nuestra carpeta, sin que sea necesario estar delante de la aplicación de nuestro escritorio. Esto es ideal cuando necesitamos rescatar un fichero desde el ordenador de un amigo o de uso público.

Compartiendo ficheros con otros usuarios

Otra interesante función que ofrece Dropbox es la posibilidad de compartir subcarpetas con otros usuarios. Para compartir una subcarpeta sólo debemos acceder al panel web de Dropbox, seleccionar las carpetas que deseamos compartir y elegir al usuario al que deseamos invitar a acceder a dichos ficheros. El usuario, que debe disponer de una cuenta propia de dropbox, debe aceptar la invitación tras lo cual dispondrá de una nueva carpeta en su propio espacio, sincronizada entre las dos cuentas. Esta es una manera perfecta de compartir ficheros entre compañeros de trabajo o amigos. Señalar que el compartir una de las subcarpetas de tu dropbox, no implica que el otro usuario tenga acceso a toda tu información, solamente podrá acceder a aquélla que esté contenida en la subcarpeta compartida.

Características principales

Características principales

• Guardar grandes cantidades de datos de forma segura, tanto por lo que se refiere a la transmisión como a la custodia en los servidores.
• Crear copias de seguridad en servidores remotos.
• Compartir archivos con contactos o comunidades de usuarios.
• Acceder a los archivos desde cualquier punto de la red y con casi todos los dispositivos disponibles.
• Sincronizar automáticamente los archivos para incorporar las modificaciones.